При поступлении в орган по сертификации (ОС) решений и уведомлений от органов государственного контроля и надзора, управлений ФСА и иных уполномоченных организаций эти документы рассматриваются в установленном порядке.

Если изложенные в обращении факты подтверждаются назначенным экспертом, ОС принимает решение о:

• прекращении сертификации;
• приостановлении сертификации;
• отмене сертификации.

Ответ на обращение направляется в течение 10 рабочих дней с момента его получения. Для устранения причин, вызвавших обращение, ОС проводит корректирующие мероприятия.

Процедура приостановления или прекращения действия сертификата соответствия осуществляется в соответствии со статьёй XII Решения Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44 (пункты 82–92). Для принятия решения руководитель ОС назначает компетентного эксперта. Принятые решения:

• направляются заявителю;
• вносятся в Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии.

Основания для приостановления действия сертификата

Процедура приостановления (с возможной последующей отменой или восстановлением) проводится в следующих случаях:

• несоответствие продукции требованиям технического регламента (для выяснения причин и проведения корректирующих мероприятий);
• отрицательные результаты периодической оценки (инспекционного контроля) сертифицированной продукции;
• уклонение заявителя от проведения периодической оценки сертифицированной продукции;
• отсутствие у заявителя действующего сертификата соответствия системы менеджмента (если это предусмотрено схемой сертификации).

Основания для отмены (прекращения действия сертификата)

Процедура отмены проводится в следующих случаях:

• продукция создаёт реальную угрозу безопасности жизни и (или) здоровью человека, имуществу, окружающей среде, жизни и (или) здоровью животных и растений (для выяснения причин и расследования);
• несоответствие продукции требованиям технического регламента;
• изменение конструкции (состава) продукции или технологии её производства, которое может повлиять на показатели безопасности, подтверждаемые при сертификации — если заявитель не уведомил ОС в письменной форме о таких изменениях с приложением подтверждающих документов (конструкторская документация, чертежи, спецификация);
• просьба заявителя;
• ликвидация организации заявителя и (или) изготовителя либо снятие продукции с серийного производства по инициативе заявителя;
• изменение информации о заявителе/изготовителе (наименование или организационно-правовая форма, юридический адрес, адрес места осуществления деятельности или изготовления продукции);
• обнаружение ошибок или опечаток при оформлении сертификата (с последующим оформлением сертификата с верными данными).

Порядок действий при приостановлении сертификата

Решение о приостановлении действия сертификата на период разработки и проведения согласованных с ОС корректирующих мероприятий принимается, если заявитель может устранить выявленные несоответствия и подтвердить соответствие продукции требованиям технического регламента. Если это невозможно, действие сертификата прекращается.

Действия ОС при приостановлении сертификата:

• принятие решения о приостановлении;
• временный запрет на применение Единого знака;
• внесение сведений о приостановлении в Единый реестр;
• установление срока для проведения корректирующих мероприятий заявителем;
• контроль за проведением корректирующих мероприятий.

Эксперт, принявший решение о приостановке, информирует держателя сертификата о необходимых корректирующих мероприятиях для возобновления действия сертификата.

Действия заявителя при приостановлении сертификата:

• идентификация и учёт количества продукции, не соответствующей требованиям технического регламента;
• разработка и проведение корректирующих мероприятий для устранения несоответствий;
• уведомление потребителей об опасности применения (эксплуатации) продукции (в порядке, установленном законодательством);
• письменное информирование ОС о завершении корректирующих мероприятий.

После проведения корректирующих мероприятий ОС проводит дополнительное оценивание. При положительном результате эксперт анализирует представленные документы и принимает решение о возобновлении действия сертификата. При отрицательном результате или отказе от корректирующих мероприятий эксперт принимает решение о прекращении действия сертификата.

Инициатива заявителя о приостановлении, возобновлении или прекращении сертификата

Если заявитель хочет приостановить, возобновить или прекратить действие выданного сертификата, он направляет в ОС соответствующее заявление с указанием причин. К заявлению прилагаются:

• сертификат;
• документы, обосновывающие приостановление, возобновление или прекращение действия сертификата.

ОС принимает решение по заявлению. Для этого руководитель ОС назначает компетентного эксперта. Решения:

• направляются заявителю;
• вносятся в Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии.

Если заявитель решает возобновить действие сертификата после его приостановления, ОС принимает решение о возобновлении после проведения инспекционного контроля сертифицированной продукции.

Внесение записей в Единый реестр и сроки

ОС вносит в Единый реестр запись о приостановлении, возобновлении или прекращении действия сертификата.

Действие сертификата приостанавливается, возобновляется или прекращается с даты внесения соответствующих сведений в Единый реестр.

Сроки передачи сведений — в течение 1 рабочего дня с момента принятия решения. Сроки могут быть продлены, если технические работы во ФГИС препятствуют передаче сведений. В этом случае сроки продлеваются пропорционально времени, затраченному на технические работы.

Заключительные положения

Все работы ОС по оцениванию, анализу и принятию решений, связанных с приостановкой сертификации или требуемых схемой сертификации, выполняются в соответствии с установленными процедурами.

Нормативно-правовой базой ЕЭК не предусмотрено сокращение области сертификации выданного сертификата соответствия.